Rapport från arbetsmöte 14/1

Så där ja, så var det ett nytt år och dags att fortsätta planera för femmornas övernattning.

I går träffades vi i arbetsgruppen hemma hos Maria, närvarande förutom Maria var Åsa, Charlotta, Alex, Carola och Johan (undertecknad).

Tid och plats för övernattningen har vi ju satt sedan tidigare, samt att temat kommer att bli "världen runt".

Innan jul gick inbjudan till alla femmor. Vi har fått svar från de flesta, men saknar svar från ett par familjer - Åsa jagar svar från er som inte svarat... Glädjande nog är det de allra flesta som tänker följa med på övernattningen, ett par har svarat nej. Det är inte försent att ändra till ett ja om ni vill följa med!

Detta möte handlade mycket om hur vi ska samla in pengar till kostnaden för övernattningen.

Vi har redan organiserat fikaförsäljning vid två tillfällen, detta har gett ett överskott på nästan 1500:-, så vi är redan igång.

Vi resonerade mycket runt hur vi och framför allt alla barn skall samla in pengar. Två huvudtyper av aktiviteter kom fram:

• "Gemensamma punktinsatser"
  Aktiviteter som vi i arbetsgruppen organiserar, men där vi kommer att behöva hjälp och insatser från alla er föräldrar och barn.
  
  De två fikaförsäljningarna vi ordnade förra året hör hit.
  
  Nästa vi planerat är ett disko för alla juniorer i februari (mer information kommer), där vi förhoppningsvis slår två flugor i en smäll: Alla juniorer får en rolig kväll och vi får ett överskott till reskassan. Vi kommer att behöva hjälp till diskot, håll ögonen öppna för mer information!
  
  Vi har ett par andra aktiviterer på lut, bla försäljning vid en Valborgsmässoeld. Om du har några förslag eller uppslag om andra aktiviter får du gärna höra av dig!
  
• "Insamling av barnen, enskilt eller i mindre grupper"
  Förutom de "gemensamma punktinsatserna" måste alla barn hjälpa till att samla in pengar. Detta kan ske genom att samla tomburkar, skotta snö åt grannen eller andra aktiviteter. Barnen kan göra detta själva eller tillsammans med ett par klasskamrater.
  
  Det är viktigt att ni föräldrar stöttar era barn i detta; diskuterar med dem hemma, hjälper dem att hitta sätt att tjäna pengar och stöttar genomförandet.
  
  Har ni några bra förslag på aktiviteter får ni gärna berätta dem för oss andra. Skriv en kommentar här på bloggen eller hör av er till någon av oss i arbetsgruppen.
  
  Vi kommer kontinuerligt att samla in från barnen vad de skrapat ihop. I slutet av februari, mars och april (den 26:e varje månad) kommer vi att samla in och sammaställa hur mycket vi fått ihop.

Efter mycket resonerande tog vi även ett viktigt principbeslut: Alla samlar mot det gemensamma målet; vi kommer inte att sätta insamlingsmål för varje enskilt barn.

En för alla, alla för en alltså. Antingen får vi ihop det som behövs för övernattningen, eller så blir det ingen övernattning. Detta sätter lite extra press på er alla föräldrar att både stötta era barn i deras insamling samt att bidra till de gemensamma aktiviteterna.

Hur mycket behöver vi då samla in? Som vi skrev i inbjudan så uppskattar vi (baserat på övernattningar som gjorts av femmorna föregående år) att det behövs ca 300:- per barn. Detta ger en totalsumma i storleksordningen 10 000:-.
Vi kommer att återkomma med en detaljbudget samt insamlingsstatus lite senare.

Håll ett öga här på bloggen samt i er mejllåda för kommande information.